一旦投出簡(jiǎn)歷后,就要做好公司隨時(shí)“電面”的準(zhǔn)備,以免措手不及、發(fā)揮失常,與心儀的工作機(jī)會(huì)擦肩而過(guò)。所以,在求職階段你需要做好這些準(zhǔn)備,以防出現(xiàn)減分行為……
No.1接聽(tīng)電話不禮貌
減分程度:★★★★★
忌:電話接起時(shí)一通“喂、喂”,信號(hào)不好時(shí)更會(huì)大聲嚷嚷“什么?你誰(shuí)啊?我聽(tīng)不見(jiàn)!”就算平時(shí)跟親戚朋友打電話都得注意禮貌問(wèn)題,況且HR又不是你的死黨。
宜:養(yǎng)成接聽(tīng)電話時(shí)先說(shuō)“您好,請(qǐng)講”的習(xí)慣。如果聽(tīng)不清楚對(duì)方的電話,可以說(shuō):“對(duì)不起,信號(hào)不好,聽(tīng)不太清。請(qǐng)稍等,我換個(gè)地方。/或者,方便告訴我你的號(hào)碼嗎?等下我打給您可以嗎?”
No.2態(tài)度隨便生硬
減分程度:★★★★★
忌:對(duì)方公司的HR在表示完身份和來(lái)電目的后,有些求職者會(huì)一臉無(wú)所謂地回復(fù):“哦。”就算當(dāng)時(shí)你所處的環(huán)境不便接聽(tīng)電話,也不要很生硬地甩下一句:“我在忙,現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間!”
宜:如果在電話中表現(xiàn)得無(wú)所謂,會(huì)讓HR懷疑你找工作的意愿根本不強(qiáng)烈。如果你第一時(shí)間沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)是哪家公司打來(lái)的電話,可以這樣說(shuō):“不好意思,這里有點(diǎn)吵,能否請(qǐng)您再重復(fù)一下公司名字?”如你所處的環(huán)境的確不方便接電話,應(yīng)該及時(shí)說(shuō)明:“不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話,我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間?”用人單位一般都會(huì)通情達(dá)理地同意你的要求。
No.3不成熟
減分程度:★★★★
忌:以下這些不成熟的話語(yǔ)和做法,千萬(wàn)不要在電話面試中表現(xiàn)出來(lái):“我記不住,你能給我發(fā)條短信嗎?”
“我找不到地方,在哪兒?”
——科技昌明,你可以借助很多手段查閱公司信息。
“給我找支筆!”——在電話里不客氣地指使別人,在生活中也很可能沒(méi)有禮貌。
宜:你可以這樣提出要求:“不好意思,我現(xiàn)在不方便記錄,能不能請(qǐng)您將公司信息以郵件或者短信的發(fā)式發(fā)給我?”不用擔(dān)心,專業(yè)的HR不會(huì)因?yàn)槟愕倪@個(gè)要求而給你減分的。相反的,你正確的措辭和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度說(shuō)不定會(huì)給HR留下好的印象。
No.4通話環(huán)境嘈雜
減分程度:★★★
忌:覺(jué)得自己無(wú)論何時(shí)何都能應(yīng)對(duì)電話面試,所以毫不顧忌電話面試的所在場(chǎng)所。當(dāng)你在公交車上地鐵上、商場(chǎng)里、或者在家里看電視時(shí),都不宜進(jìn)行電話面試。就算你不介意,對(duì)方也會(huì)介意,而且嘈雜的環(huán)境容易使人焦躁。
宜:安靜是接受電話面試時(shí)的重要條件,應(yīng)盡量選擇一個(gè)不被打擾的環(huán)境。即便是在家里進(jìn)行電話面試,也請(qǐng)將電視機(jī)或者音響關(guān)閉,甚至將房門(mén)關(guān)閉,以免受到家人的打擾。請(qǐng)記住,千萬(wàn)不要橫七豎八地“葛優(yōu)躺”進(jìn)行電話面試,對(duì)方雖然看不見(jiàn)你,但這樣的姿勢(shì)會(huì)影響到你的聲音和態(tài)度。此外,記得微笑,對(duì)方會(huì)感受到你的笑容。
No.5語(yǔ)速過(guò)快
減分程度:★★
忌:說(shuō)話語(yǔ)速過(guò)快,不但對(duì)方難以捕捉你的意思,更容易讓你的回答思慮不周,甚至引起你的情緒激動(dòng),還可能越說(shuō)越錯(cuò)。
宜:電話面試感到緊張是很自然的。試著讓自己慢慢放松,注意吐字清晰,放慢平時(shí)習(xí)慣的語(yǔ)速。如果你實(shí)在很緊張,沒(méi)辦法繼續(xù)話題,可以停下來(lái)做個(gè)深呼吸,然后說(shuō):“對(duì)不起,剛剛信號(hào)有些不好,我想說(shuō)的是……”
No.6猶豫黏糊
減分程度:★★
忌:在電話面試時(shí)使用“讓我想一想哦……”“我盡量吧……”“嗯……(5秒以上)”。考慮的時(shí)間太長(zhǎng),給出反饋和響應(yīng)的速度太慢,會(huì)給對(duì)方給人缺乏邏輯、思維遲緩的印象。
宜:如果緊張或者需要整理思路,對(duì)于不太清楚怎么回答才好的問(wèn)題,可以用“對(duì)不起,外面有點(diǎn)吵……”請(qǐng)對(duì)方再?gòu)?fù)述一遍,和對(duì)方做再次確認(rèn)。
No.7自說(shuō)自話先掛機(jī)
減分程度:★
忌:電話面試順利結(jié)束,最后一步的禮貌周到也不可忽視。如果對(duì)方還沒(méi)掛機(jī),沒(méi)有結(jié)束語(yǔ)的前提下你先掛機(jī)了,也會(huì)讓對(duì)方愕然。
宜:當(dāng)通話行將結(jié)束時(shí),要記得感謝面試官,并保證面試官有你正確的電話號(hào)碼,以便他能找到你。